HOE WIJ OMGAAN MET JOUW GEGEVENS.

Het Media Huijs, de eenmanszaak van Gielke Huijs, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Het vestigingsadres is Schans Brugstraat 99, 5928 NA Venlo. KvK-nummer: 94769478. Voor privacyvragen kun je contact opnemen via info@hetmediahuijs.nl of 077 234 09 99.

Onze diensten richten zich op zakelijke opdrachtgevers. Ook zakelijke contactgegevens kunnen persoonsgegevens zijn; deze verklaring geldt daarom ook voor contactpersonen en zelfstandigen.

Afhankelijk van je contact of opdracht verwerken we je naam, bedrijfsnaam, zakelijke contactgegevens, telefoonnummer en e-mailadres, en waar nodig adres- en facturatiegegevens. Ook verwerken we website- en domeingegevens, de inhoud van aanvragen en intakes, projectgegevens en correspondentie.

Bij websitebezoek kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, browser- en apparaatgegevens en gegevens die nodig zijn voor beveiliging. Voor analytics en Google Ads-conversiemeting worden technische bezoekgegevens en cookie- of advertentieklikidentifiers alleen verwerkt wanneer je toestemming hebt gegeven voor de betreffende categorie. Je cookievoorkeur wordt in je browser opgeslagen.

Contact en aanvragen: we beantwoorden vragen en bespreken mogelijke opdrachten op basis van ons gerechtvaardigd belang om zakelijke verzoeken zorgvuldig te behandelen. Waar het gaat om een mogelijke overeenkomst met jou, kan verwerking nodig zijn voor precontractuele stappen op jouw verzoek.

Offertes en opdrachten: we verwerken gegevens om offertes te maken en afspraken uit te voeren, op basis van de overeenkomst of de voorbereiding daarvan. Voor contactpersonen van zakelijke klanten kan ons gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van die zakelijke relatie de passende grondslag zijn.

Facturatie en administratie: verwerking is nodig voor uitvoering van de overeenkomst en voor wettelijke verplichtingen, waaronder de fiscale administratieplicht.

Klantrelatie, service en nazorg: we verwerken gegevens voor uitvoering van afspraken of, waar passend, op basis van ons gerechtvaardigd belang bij zorgvuldig relatiebeheer en ondersteuning. Websitebeveiliging en spampreventie berusten op ons gerechtvaardigd belang om de website en communicatie veilig te houden.

Websiteanalyse met Google Analytics 4 en conversiemeting met Google Ads gebruiken we uitsluitend op basis van je afzonderlijke toestemming voor analytics respectievelijk marketing. De verplichte kennisnemingscheckbox bij een formulier is geen toestemming voor deze metingen en is niet de algemene rechtsgrond voor de verwerking van je aanvraag.

De website bevat zes formulieren: contact, offerte, website-intake, logo-intake, bel-mij-terug en het websiteformulier op de advertentielandingspagina. Aanvragen worden op de server gecontroleerd en verwerkt en naar info@hetmediahuijs.nl gestuurd. Als een bruikbaar e-mailadres beschikbaar is, wordt ook een bevestigingsmail verstuurd. Een technische storing kan betekenen dat die bevestigingsmail niet aankomt; zij is geen garantie op aflevering.

Pas na bevestigde verzending van de aanvraag opent de bedankpagina. Logo-bestanden worden niet via het formulier opgeslagen of meegestuurd. Je kunt ze apart per e-mail nasturen. Deel alleen gegevens en bestanden die nodig zijn voor je aanvraag; stuur geen onnodige gevoelige persoonsgegevens.

We onderscheiden noodzakelijk, analytics en marketing. Noodzakelijke technieken ondersteunen de werking en beveiliging van de website en het onthouden van je voorkeur. Analytics en marketing staan standaard uit. Je kunt alles accepteren, alleen noodzakelijke technieken kiezen of de twee optionele categorieën afzonderlijk instellen.

Google Analytics 4 wordt pas geladen na analytics-toestemming; Google Ads pas na marketing-toestemming. We gebruiken Basic Consent Mode: zonder toestemming voor de betreffende categorie worden geen analytics- of Ads-verzoeken naar Google verstuurd, ook geen cookieloze meetverzoeken. Deze toestemming geldt los van het indienen van een formulier.

Je keuze wordt lokaal in de browser opgeslagen onder hmh_consent_v1, met het tijdstip, de getoonde informatie en eerdere keuzes, zonder naam of formulierinhoud. Via “Cookievoorkeuren” in de footer kun je toestemming wijzigen of intrekken. Bij intrekking kan de pagina opnieuw laden om eerder geladen meetdiensten te stoppen. Je kunt de lokale keuze ook verwijderen via de browserinstellingen; bij een volgend bezoek vragen we dan opnieuw om je keuze.

De website laadt geen lettertypen vanaf Google Fonts. Het lettertype Figtree wordt lokaal met de website meegeleverd en PP Neue Machina wordt lokaal aangeboden.

Google Analytics 4 helpt ons, na toestemming, het websitegebruik te begrijpen. Google Ads gebruiken we, na marketing-toestemming, voor conversiemeting van aanvragen. We zetten deze diensten niet bewust in voor aparte remarketing-, doelgroep- of personaliseringscampagnes.

Google kan bij toestemming onder meer pagina- en bezoekgegevens, IP-adres, browser- en apparaatgegevens en cookie- of advertentieklikidentifiers verwerken. Afhankelijk van je marketingkeuze worden ook de bijbehorende Google-toestemmingssignalen doorgegeven. De verwerking is niet volledig anoniem.

We sturen formulierinhoud, namen, e-mailadressen en telefoonnummers niet bewust mee als analytics-eventparameters. Formuliermeting gebruikt een vaste formuliercategorie; contactklikmetingen sturen geen telefoonnummer of e-mailadres als eventparameter. Dit neemt niet weg dat Google technische gegevens kan verwerken bij toegestaan websitebezoek.

We verkopen je persoonsgegevens niet. Gegevens kunnen worden verwerkt door leveranciers voor zover nodig voor hun dienst: Lovable voor websitehosting en, voor zover toegepast, server-side formulier- en e-mailfunctionaliteit; Gmail/Google Workspace voor e-mail; e-Boekhouden voor administratie en facturatie; en Google Analytics 4 en Google Ads alleen na de betreffende toestemming.

Verder kunnen gegevens worden gedeeld wanneer dat nodig is voor uitvoering van afspraken of een wettelijke verplichting. Welke privacy- en verwerkersafspraken nodig zijn, hangt af van de rol van de leverancier en de gebruikte dienst.

Sommige leveranciers, waaronder Google en mogelijk andere cloudleveranciers, kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Voor zulke doorgiften wordt, waar vereist, gebruikgemaakt van toepasselijke doorgiftemechanismen, zoals een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen. Het toepasselijke mechanisme hangt af van de leverancier, dienst en doorgifte. Deze verklaring is geen bevestiging van een specifieke contractuele waarborg bij iedere leverancier.

Fiscale administratie bewaren we volgens de toepasselijke wettelijke bewaartermijn. Aanvragen en correspondentie bewaren we niet langer dan nodig voor opvolging, de zakelijke relatie en eventuele wettelijke verplichtingen.

Projectdossiers bewaren we zolang redelijk nodig voor uitvoering, nazorg en bewijs van gemaakte afspraken. Daarna verwijderen of anonimiseren we gegevens volgens het interne bewaarbeleid. Welke termijn passend is, hangt af van het soort dossier en de verplichtingen die erop rusten.

De lokale consentkeuze blijft bewaard zolang nodig om je voorkeur te onthouden; je kunt die zelf wijzigen of lokaal verwijderen. De bewaartermijnen van Google Analytics 4 en Google Ads volgen de accountinstellingen en providerconfiguratie. Deze verklaring noemt daarvoor geen niet-geverifieerde vaste termijn.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, rekening houdend met de aard van de gegevens en de risico’s. Geen enkele website of dienst kan absolute veiligheid garanderen.

Het Media Huijs neemt zelf geen besluiten met rechtsgevolgen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking.

Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en, waar van toepassing, verzoeken om overdraagbaarheid van gegevens. Deze rechten kunnen wettelijke uitzonderingen hebben.

Toestemming kun je altijd intrekken, voor websitecookies via “Cookievoorkeuren”. Intrekking maakt verwerking vóór de intrekking niet onrechtmatig. Stuur andere privacyverzoeken naar info@hetmediahuijs.nl. We kunnen informatie vragen om je identiteit zorgvuldig te controleren, zonder meer gegevens te vragen dan nodig.

We reageren in beginsel binnen één maand. Als de wet verlenging toestaat, informeren we je daarover binnen die eerste maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

We kunnen deze verklaring bijwerken wanneer onze diensten of verwerking veranderen. De actuele versie is bereikbaar op www.hetmediahuijs.nl/privacyverklaring. Versie: 21 oktober 2026. Voor vragen: info@hetmediahuijs.nl of 077 234 09 99.